Od 8 lipca 2026 wchodzi w życie ustawa rozszerzająca uprawnienia inspektorów PIP do przekształcania umów B2B w umowy o pracę – jak przygotować się do nowych realiów?

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) będzie uprawniona do przekwalifikowania umów B2B na umowy o pracę. Dla przedsiębiorców oznacza to zwiększoną czujność przy konstruowaniu kontraktów B2B, które wciąż są jedną z najpopularniejszych form umów między stronami.

Ustawa na szczęście nie będzie działać wstecz, aczkolwiek warto już teraz wnikliwie przeanalizować zawarte umowy z kontrahentami – czy nie spełniają one przesłanek do umów o pracę.

Na co PIP będzie zwracać uwagę podczas kontroli?

Sama nazwa umowy B2B nie jest kryterium, na które Inspekcja Pracy zwraca największą uwagę. Tutaj liczy się przede wszystkim rzeczywisty sposób wykonywania obowiązków. Inspektorzy analizują zatem takie kwestie jak to, czy:

• występuje podporządkowanie pracownika pracodawcy,

• wykonawca ma określone godziny i miejsce pracy,

• współpraca odbywa się w sposób ciągły i powtarzalny,

• przedsiębiorca ponosi ryzyko gospodarcze,

• pracownik może samodzielnie organizować wypełnianie swoich obowiązków.

Warto wiedzieć, że im więcej cech typowych dla stosunku pracy (czyli umowy o pracę), tym większe ryzyko zakwestionowania kontraktu B2B.

Bezpieczna konstrukcja umowy B2B

Odpowiednie przygotowanie treści umowy B2B pozwoli pracodawcy uniknąć nieprzyjemności związanych z kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy. Zakwestionowanie dokumentu będzie wówczas dużo trudniejsze. Taka umowa powinna przede wszystkim podkreślać samodzielność wykonawcy, który decyduje o sposobie realizacji usługi, czasie wykonywanie obowiązków oraz miejscu, w którym pracuje. Należy uważać na zapisy mogące sugerować:

• występowanie podporządkowania służbowego,

• rozliczanie za czas pracy, a nie za efekt lub projekt,

• brak możliwości współpracy z innymi podmiotami (tzw. zakaz konkurencji),

• sztywno narzucone godziny pracy,

• brak własnych narzędzi i odpowiedzialności za organizację pracy,

• czy przejęcie całego ryzyka gospodarczego przez zleceniodawcę.

Dobrze też pamiętać, że nawet najlepiej skonstruowana umowa nie ochroni pracodawcy, jeżeli w praktyce współpraca nosi znamiona etatu. By udowodnić nieprawidłowości, PIP może kontrolować zarówno korespondencję mailową, jak i harmonogramy pracy czy czas rozliczeń.

Skorzystaj z pomocy specjalistów – uniknij konsekwencji w postaci kary od PIP

Zmieniające się podejście do umów B2B wymaga świadomego podejścia do ich tworzenia i stosowania. Nie każdy pracodawca wie, jak poradzić sobie z zaostrzającymi się przepisami – i nie musi. W ramach współpracy z naszym biurem księgowym w Tychach Klienci mogą skorzystać z doradztwa podatkowego, jak również uzyskać wsparcie w sporządzaniu umów B2B. Serdecznie zapraszamy do kontaktu!