Procedura likwidacji spółek z o.o.

Likwidacja spółek z ograniczoną odpowiedzialnością rozpoczyna się od wystąpienia przyczyny rozwiązania spółki. Jedną z najczęstszych jest uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki. Co istotne, jej podjęcie nie oznacza jeszcze wykreślenia podmiotu z KRS. Z tym momentem rozpoczyna się proces likwidacyjny, a spółka działa dalej, ale z dopiskiem „w likwidacji”. Zachowuje przy tym osobowość prawną. W uchwale należy określić sposób przeprowadzenia całego procesu i kwestie związane z osobami pełniącymi funkcję likwidatorów, jeżeli mają nimi nie być dotychczasowi członkowie zarządu.

Likwidator przejmuje prowadzenie spraw spółki

Z chwilą otwarcia likwidacji zmienia się cel działania spółki. Likwidatorzy nie powinni prowadzić normalnej działalności nastawionej na rozwój przedsiębiorstwa. Ich zadaniem jest przede wszystkim zakończenie bieżących interesów, ściągnięcie należności, wykonanie zobowiązań oraz upłynnienie majątku. Mogą podejmować nowe interesy tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do zakończenia spraw już prowadzonych. Informację o otwarciu likwidacji, danych likwidatorów i sposobie reprezentacji należy zgłosić do sądu rejestrowego.

Ogłoszenie dla wierzycieli i rozliczenie majątku

Kolejnym etapem jest poinformowanie wierzycieli o otwarciu likwidacji i wezwanie ich do zgłoszenia wierzytelności. Termin na zgłoszenie wynosi trzy miesiące od dnia ogłoszenia. Likwidatorzy sporządzają również bilans otwarcia likwidacji, a następnie porządkują sytuację majątkową spółki:

• odzyskują należności,
• regulują długi,
• sprzedają składniki majątku, jeżeli jest to konieczne.

Jeżeli istnieją znani wierzyciele, których należności nie zostały jeszcze uregulowane, odpowiednie środki powinny zostać zabezpieczone, a w określonych przypadkach złożone do depozytu sądowego.

Dlaczego wykreślenie z KRS nie następuje od razu?

Jednym z najważniejszych etapów jest oczekiwanie na możliwość podziału majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli. Co do zasady taki podział nie może nastąpić przed upływem sześciu miesięcy od ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli. Nie oznacza to jednak, że każda likwidacja spółki trwa dokładnie sześć miesięcy. Czas całego postępowania zależy m.in. od:

• liczby zobowiązań,
• należności do odzyskania,
• posiadanego majątku,
• tego, czy pojawią się kwestie wymagające dodatkowego wyjaśnienia.

Sprawozdanie likwidacyjne i zakończenie procedury

Po zakończeniu czynności likwidacyjnych sporządzane jest sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający podział pozostałego majątku, czyli sprawozdanie likwidacyjne. Po jego zatwierdzeniu likwidatorzy składają je sądowi rejestrowemu wraz z wnioskiem o wykreślenie spółki z KRS. Dopiero wykreślenie z rejestru oznacza rozwiązanie spółki. Należy też zadbać o przechowywanie ksiąg i dokumentów rozwiązanej spółki zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie spółek handlowych. Prawidłowo przeprowadzona likwidacja wymaga więc nie tylko uchwały wspólników, lecz także uporządkowania spraw finansowych, majątkowych i formalnych. Jeśli szukasz specjalistów zajmujących się od strony księgowej tematyką likwidacji spółek z o.o., zapraszamy do skorzystania z usług biura rachunkowego FISKUS w Tychach.